Das Kommunikationsschreiben kann zur Beantwortung von Anfragen von nachgelagerten Interessengruppen nach PCF-Daten genutzt werden kann oder falls Anfragen seitens Kunden oder anderen Stakeholdern nach PCFs für einzelne Produkte gestellt werden und diese aktuell noch nicht verfügbar sind. 

Der Brief soll als Kommunikationsdokument unterstützen, um entsprechend über die gebildete Arbeitsgruppe und Aktivitäten der Schmierstoffindustrie zur Evaluierung der Methodik zur PCF-Kalkulation von Schmierstoffen zu informieren.

Das Schreiben wird sowohl als Blankoschreiben oder aber auch auf VSI-Briefpapier zur Verfügung gestellt